Unit Pembayaran Tuntutan & Pendahuluan FAQ

Tidak. Tugas yang melibatkan badan sosial/sukarela/sukan/aktiviti sosial, aktiviti keagamaan dan sebagainya seperti tidak boleh dianggap sebagai tugas rasmi bagi maksud kelayakan membuat tuntutan eluan bertugas rasmi.

Tidak. Pengiraan tuntutan bahagian makan yang tidak disediakan sebagai contoh 20% bagi sarapan pagi dan sebagainya tidak terpakai bagi Elaun Harian dan hanya terpakai bagi Elaun Makan sahaja.

Ya. Pegawai yang bertugas rasmi semasa bulan Ramadhan layak menuntut Elaun Makan/Elaun Harian seperti bulan-bulan lain tertakluk mematuhi syarat yang ditetapkan.

Lojing bermaksud tempat menginap pegawai selain hotel atau rumah dan dibayar sekiranya pegawai menginap di rumah kawan, saudara mara dan lain-lain. Lojing bagi maksud pekeliling perbendaharaan adalah tempat menginap di dalam bangunan yang mempunyai kemudahan asas tempat tidur dan tandas seperti rumah kediaman. Masjid/surau/kenderaan/tempat persinggahan dan lain-lain yang seumpanyan tidak termasuk istilah lojing.

Ya, pegawai layak menuntut Elaun Lojing sekiranya menginap di rumah milik pegawai semasa bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat tertakluk kepada syarat rumah tersebut bukanlah rumah yang didiami oleh pegawai pada hari bekerja biasa.

Ya, resit tempahan hotel dari laman web seperti Trivago, Agoda.com, booking.com dan sebagainya boleh digunakan dalam tuntutan Bayaran Sewa Hotel. Resit dalam konteks tuntutan ini adalah merujuk kepada dokumen yang mengesahkan bayaran telah dilaksanakan bagi tujuan penginapan tersebut.

Tidak. Pegawai tidak boleh menuntut caj late check out sekiranya check out melebihi waktu yang dibenarkan disebabkan urusan tugas rasmi selesai selepas tempoh penginapan yang dibenarkan.

Ya. Pegawai yang bertugas rasmi di luar Ibu Pejabat boleh dibayar Bayaran Sewa Hotel bagi hari minggu (hari tidak bertugas) sekiranya tarikh bertugas bagi hari seterusnya melangkaui hari minggu.

Secara prinsipnya, perjalanan bagi bertugas rasmi adalah bermula dari pejabat ke tempat bertugas rasmi. Namun sekiranya perjalanan perlu dibuat sebelum waktu bekerja untuk ke tempat bertugas rasmi, perjalanan dari rumah boleh dilaksanakan dengan mengambil kira perjalanan terdekat bagi tujuan penjimatan kos.

Prinsip jarak terdekat bagi tujuan penjimatan adalah terpakai dalam apa jua keadaan selagi mana munasabah.

Pengiraan tuntutan perjalanan berdasarkan prinsip jarak terdekat adalah selaras dengan syarat am di Perenggan 19(a), Perintah Am Bab B Tahun 1974 yang menyatakan tentang perjalanan mengikut mana yang sehabis dekat dan murah dengan cara pengangkutan yang bersesuaian dengan kecekapan.

Tidak. Pegawai tidak layak menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan dari rumah ke KLIA secara pergi balik bagi dua hala perjalanan sekiranya dihantar oleh pasangannya kerana perjalanan adalah dikira secara sehala iaitu perjalanan pergi ke KLIA dan perjalanan pulang dari KLIA. 

Layak. Pegawai layak membuat tuntutan perjalanan sekiranya diarahkan bertugas semasa bercuti di mana-mana kawasan dalam Malaysia. Peraturan berkaitan kelayakan tersebut adalah ditetapkan di dalam Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1972 yang dikawal selia oleh Jabatan Perkhidmatan Awam.

Kadar Tambang Gantian yang dirujuk adalah kadar tambang standard (tanpa diskaun) kapal terbang/kereta api yang ditetapkan oleh syarikat yang ditetapkan oleh syarikat pemberi perkhidmatan kepada Kerajaan pada tarikh perjalanan dilaksanakan.

Tidak. Kemudahan telefon adalah bagi bayaran perkhidmatan panggilan telefon sahaja dan tidak termasuk penggunaan kemudahan internet.

Tidak. Belanja dobi yang layak dituntut oleh pegawai yang menggunakan perkhidmatan dobi adalah dalam tempoh bertugas rasmi itu sahaja.

Ya. Pegawai yang bertugas di dalam atau di luar Ibu Pejabat adalah layak menuntut Belanja Pelbagai seperti bayaran letak kereta tertakluk mematuhi peraturan berkuatkuasa. 

Jumlah tuntutan perjalanan tersebut adalah merujuk kepada komponen kemudahan bertugas di luar negeri iaitu Elaun Makan/Elaun Harian, Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing dan Tuntutan Pelbagai (Belanja Pelbagai)

Ya. Pegawai layak membuat tuntutan ganti rugi pertukaran mata wang asing sekiranya transaksi perbelanjaan dibuat menggunakan Ringgit Malaysia.

Tambang Perjalanan yang layak dituntut oleh pegawai lantikan pertama mengikut kelayakan pegawai adalah seperti berikut :

• Tambang Pengangkutan Awam;
• Elaun Perjalanan Kenderaan; dan/atau
• Tiket kapal terbang

Bermula dari tempat kediaman ke mana-mana tempat yang diarahkan untuk melapor diri/berkursus/menghadiri  taklimat dan sebagainya  sehingga ke Pejabat diarahkan bertugas secara tetap.

Tambang perjalanan yang layak dituntut adalah sebelum melapor diri (perjalanan dari kediaman) dan semasa dalam perjalanan melapor diri hingga ke Pejabat akhir pegawai ditempatkan.

Tidak layak. Kelayakan tuntutan pegawai lantikan pertama adalah terhad kepada Tambang Perjalanan sahaja.

Pendahuluan diri bermaksud sesorang staf layak memohon pendahuluan bagi bayaran elaun sewa hotel dan elaun makan sahaja semasa menjalankan tugas rasmi, menghadiri kursus dan bertukar stesen mengikut kadar yang sedang berkuatkuasa.

Pendahuluan aktiviti pelajar bermaksud seseorang staf layak memohon pendahuluan tertakluk kepada garis panduan program/aktiviti pelajar.

Pendahuluan Pelbagai bermaksud seorang staf yang layak memohon pendahuluan bagi program/aktiviti rasmi universiti dan perbelanjaan berkenaan tidak boleh dibuat melalui panjar wang runcit.

Had minima permohonan Pendahuluan Diri adalah seperti berikut:

Had maksima permohonan pendahuluan aktiviti pelajar dan pelbagai adalah seperti berikut: