Unit Akaun & Sistem FAQ

Baki Tabung Amanah bagi fakulti atau jabatan hanya boleh disemak oleh staf kewangan PTj melalui sistem SAGA. Wakil fakulti atau jabatan boleh menghubungi staf yang terlibat.

Permohonan untuk membuka Tabung Amanah hendaklah dikemukakan kepada Unit Akaun & Sistem dengan mengisi borang BEN/UA/001 beserta kertas kerja penubuhan yang lengkap. Permohonan tersebut sekiranya memenuhi syarat, akan dikemukakan untuk kelulusan dalam mesyuarat-mesyuarat berkaitan.

Panjar Wang Runcit hanya dibenarkan untuk PTj kewangan sahaja. Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Unit Akaun & Sistem beserta maklumat lengkap seperti berikut :-

• Tujuan penggunaan 
• Jumlah panjar wang runcit yang dipohon

Dan lain-lain sekiranya berkaitan.

Permohonan tersebut sekiranya memenuhi syarat akan dikemukakan untuk kelulusan Bendahari.

Boleh. PTj hendaklah mengemukakan permohonan tersebut kepada Unit Akaun & Sistem beserta maklumat dan justifikasi penambahan amaun PWR. Kelulusan adalah tertakluk kepada Bendahari.

Permohonan pembatalan & penggantian cek disebabkan kesalahan ejaan atau cek tamat tempoh boleh dikemukakan dengan mengisi borang BEN/UA/004 dan menyertakan cek asal kepada Unit Akaun & Sistem. Penerima bayaran digalakkan untuk mengemukakan maklumat akaun bank supaya pembayaran boleh terus dikreditkan ke akaun penerima.