Skip to main content

Unit Bajet FAQ

Bilakah peruntukan akan disalurkan kepada PTJ bagi membolehkan PTJ membuat perbelanjaan pada awal setiap tahun?

Peruntukan akan disalurkan di dalam Sistem Century Financial 8.2 selepas diperakukan didalam Mesyuarat Agihan Bajet Universiti dan PTJ boleh membuat bayaran atau perbelanjaan berdasarkan kepada tarikh yang ditetapkan didalam pekeliling tatacara penutupan akaun.

Bagaimanakah PTJ boleh memantau kaedah makluman perbelanjaan PTJ pada setiap bulan?

PTJ boleh menyemak laporan perbelanjaan di Sistem Century Financial 8.2 dengan menjana (Budgetary control > Report>Laporan Buku Vot).

Apakah viremen atau pindah peruntukan?

Pindah Peruntukan adalah proses pengagihan semula peruntukan sama ada melibatkan Objek Sebagai/Objek Am dalam Aktiviti/Program yang sama atau berlainan.

Apakah pekeliling yang melibatkan viremen atau pindah peruntukan?

Pekeliling Bendahari BIl 6/2003 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Mengurus Universiti dan Surat Pekeliling Bendahari B Bil 2/2013 Pindaan had kuasa pindah peruntukan.

Bagaimanakah PTJ ingin membuat permohonan viremen atau pindah peruntukan?

Viremen dalaman dan viremen kepada PTJ lain perlu menggunakan borang pindah peruntukan yang perlu ditandatangani oleh ketua Jabatan dan dihantar kepada Unit Bajet untuk tindakan. Borang tersebut boleh dimuat turun di bahagian borang di Laman Web Pejabat Bendahari.

Bagaimanakah cara untuk melihat baki peruntukan di PTJ?

Baki peruntukan boleh dilihat melalui sistem Sistem Century Financial 8.2 (Budgetary Control >Report > Laporan Buku Vot).

Apakah yang berlaku kepada peruntukan yang tidak dibelanjakan pada akhir tahun kewangan?

Peruntukan yang disalur tetapi tidak dibelanjakan pada akhir tahun kewangan akan TAMAT TEMPOH dan TIDAK akan dibawa ke tahun kewangan berikutnya. Baki peruntukan mengurus yang tidak dibelanjakan juga TIDAK BOLEH dipindahkan ke mana-mana Akaun Amanah/Tabung PTJ.

Apakah pekeliling yang digunapakai meilbatkan kertas kerja?

Pekeliling Bendahari Bil 3/2023 tatacara pengurusan kertas kerja penganjuran program/ aktiviti di UTHM.