UNIT PEROLEHAN
Our Team

Lukman Bin Muntaha
Ketua Bahagian

Norzana Binti Bahari
Ketua Unit/Akauntan


Fungsi
Pengurusan Perolehan
- Menguruskan proses perolehan tender/sebutharga/rundingan terus.
- Memantau pengurusan pembelian terus PTJ.
- Mengurus pengeluaran surat setuju terima/pesanan Universiti.
- Mengurus makluman sebutharga/tender dalam laman sesawang /papan notis.
- Mengurus Perancangan Perolehan PTj setiap sukuan.
Pengurusan Jawatankuasa Perolehan
- Mengurus surat pelantikan ahli jawatankuasa.
- Mentadbir urus tempoh sah pelantikan ahli jawatankuasa.
- Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Perolehan.
- Memastikan pengurusan jawatankuasa perolehan mengikut terma rujukan yang ditetapkan.
- Memastikan keselamatan dan kepentingan jawatankuasa terpelihara.
- Melaksanakan pengurusan Integrity Pact.
- Menyediakan fail dan kertas taklimat perolehan berkaitan.
- Menguruskan minit mesyuarat Jawatankuasa perolehan.
Pengurusan Pekhidmatan Kaunter
- Mengurus penjualan dokumen tender/sebutharga.
- Mengurus pendaftaran pembekal/kontraktor baharu.
- Mengurus permohonan pengecualian cukai kastam, MTO.
Pengurusan Pentadbiran Kontrak
- Mengurus penyediaan kontrak sebutharga/tender/rundingan terus.
- Mengurus dokumentasi kontrak bersama Pejabat Perundangan.
- Mengurus selia daftar kontrak dan cagaran.
- Memantau dan menguatkuasakan kontrak sediaada.
Pengurusan Laporan
- Mengurus laporan bulanan/berkala/ad hoc berkaitan perolehan kepada Kementerian Kewangan/Kementerian Pengajian Tinggi/ Jabatan Audit Negara/JTK/JPKA serta pengurusan Universiti.
- Mengurus dan memantau laporan perolehan daripada Kampus Cawangan serta PTJ.
- Menyedia, menganalisa prestasi perolehan Universiti.
- Memantau laporan tanggungan dan memastikan semua tanggungan di bayar dengan kadar segera.