UNIT PEMBAYARAN PEMBEKAL & PELBAGAI
Our Team

Zuhaila Anida Binti Zainal Abidin C.A.(M)

Mohammad Aqmarul Fitri Bin Md Sholeh

Ahmad Nizam Bin Mohd Masom

Nur Haziqah Binti Mohd Ithnin

Asmawi Bin Marzuki

Azmi Bin Sabran

Nor Ubaidah Binti Mohd Bahrin


Fungsi
Pembayaran Pembekal
- Menguruskan semua tuntutan pembayaran kepada pembekal luar.
- Memastikan pembayaran dibuat dalam tempoh 7 hari daripada dokumen lengkap diterima di Pejabat Bendahari.
- Menyemak dan membuat proses period end pada akhir bulan bagi semua PTJ.
- Menyediakan surat ketidakpatuhan perolehan.
- Memproses bayaran Panjar Wang Runcit.
Pengurusan CEK/EFT
- Memastikan cek dihantar atau dipos selepas ditandatangani.
- Memastikan EFT dimuatnaik ke sistem Muamalat Online.
- Menghantar pemakluman EFT kepada penerima bayaran.
- Menyediakan surat ketidakpatuhan perolehan.
- Memproses bayaran Panjar Wang Runcit.
Pengurusan Baucer
- Memastikan semua baucer bayaran disimpan dengan teratur, sempurna & selamat.
- Memastikan urusan pencarian baucer mudah dicapai.
Pengurusan Pelupusan Rekod Kewangan, Ap59 & Pelaburan Dana Rezab Penyelenggaraan
- Urusetia Jawatankuasa Pelupusan Rekod Kewangan Universiti.
- Urusetia Jawatankuasa AP59.
- Urusetia Jawatankuasa Pelaburan Dana Rezab Penyelenggaraan.
Pelaporan
- Menyediakan laporan prestasi pembayaran setiap 5hb setiap bulan untuk dihantar ke Kementerian Pengajian Tinggi.
- Menyediakan laporan perbelanjaan pembangunan setiap 10hb. Setiap bulan untuk dihantar ke Kementerian Pengajian Tinggi.
- Menyediakan Laporan "Aged Creditors".