Skip to main content

UNIT PEMBAYARAN PEMBEKAL & PELBAGAI

  • FUNGSI

  • PEMBAYARAN PEMBEKAL
    1. Menguruskan semua tuntutan pembayaran kepada pembekal luar.
    2. Memastikan pembayaran dibuat dalam tempoh 7 hari daripada dokumen lengkap diterima di Pejabat Bendahari.
    3. Menyemak dan membuat proses period end pada akhir bulan bagi semua PTJ.
    4. Menyediakan surat ketidakpatuhan perolehan.
    5. Memproses bayaran Panjar Wang Runcit.

    PENGURUSAN CEK / EFT
    1. Memastikan cek dihantar atau dipos selepas ditandatangani.
    2. Memastikan EFT dimuatnaik ke sistem Muamalat Online.
    3. Menghantar pemakluman EFT kepada penerima bayaran.

    PENGURUSAN BAUCER
    1. Memastikan semua baucer bayaran disimpan dengan teratur, sempurna & selamat.
    2. Memastikan urusan pencarian baucer mudah dicapai.

    PENGURUSAN PELUPUSAN REKOD
    KEWANGAN, AP59 & PELABURAN DANA
    REZAB PENYELENGGARAAN
    1. Urusetia Jawatankuasa Pelupusan RekodKewangan Universiti
    2. Urusetia Jawatankuasa AP59
    3. Urusetia Jawatankuasa Pelaburan Dana Rezab Penyelenggaraan

    PELAPORAN
    1. Menyediakan laporan prestasi pembayaran setiap 5hb setiap bulan untuk dihantar ke Kementerian Pengajian Tinggi.
    2. Menyediakan laporan perbelanjaan pembangunan setiap 10hb. Setiap bulan untuk dihantar ke Kementerian Pengajian Tinggi
    3. Menyediakan Laporan "Aged Creditors".

CAPAIAN INFO