Skip to main content

PEKELILING & SURAT PEKELILING

Pekeliling & Surat Pekeliling Unit Pejabat Bendahari

Unit Pembayaran Tuntutan & Pendahuluan

PEKELILING

BIL.  TAHUN   BILANGAN   PERKARA CATATAN
1. 2004 4 KADAR BAYARAN ELAUN DAN HONORARIUM PEMERIKSA TESIS BAGI TUJUAN PEPERIKSAAN LISAN PELAJAR PASCA IJAZAH  
2. 2005 4 PEMBAYARAN HONORARIUM SEBAGAI FASILITATOR/PENGAJAR PROGRAM/AKTIVITI KECEMERLANGAN AKADEMIK PELAJAR  
3. 2005 6 PERATURAN BAYARAN SAGUHATI BAGI PELAKSANAAN PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN  
4. 2006 1 PERATURAN MENGENAI KADAR-KADAR DAN SYARAT-SYARAT BAYARAN SAGUHATI KEPADA PENSYARAH/PENCERAMAH DAN FASILITATOR SAMBILAN  
5. 2008 4 PERATURAN PEMBIAYAAN TERBITAN JURNAL AKADEMIK BERBAYAR  
6. 2008 6 BAYARAN HONORARIUM PENCERAMAH PROGRAM/KURSUS PEMBANGUNAN PROFESIONALISME STAF AKADEMIK  
7. 2008 9 BAYARAN INSENTIF KEPADA PENGERUSI PANEL PEPERIKSAAN LISAN PELAJAR PENYELIDIKAN  
8. 2009 4 PEMBERIAN IMBUHAN BAGI PENERBITAN MAKALAH DI DALAM JURNAL BERIMPAK TINGGI  
9. 2009 6 PEMBERIAN PEMBAYARAN WANG INSENTIF KEPADA PENULIS BUKU UTHM  
10. 2012 4 BAYARAN ELAUN MOTOSIKAL DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
11. 2013 4 PINDAAN KADAR BAYARAN PENGAJAR/JURULATIH SAMBILAN KURSUS KOKURIKULUM  
12. 2014 1 PELAKSANAAN PERMOHONAN PERGERAKAN STAF YANG BERTUGAS DI LUAR KAWASAN (E-TRAVEL)  
13. 2014 3 GARIS PANDUAN MENGENAI KEMUDAHAN ALAT KOMUNIKASI MUDAH ALIH DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
14. 2016 4 PENDAHULUAN DAN PERATURAN MENGENAI PENGURUSAN PENDAHULUAN PELBAGAI  
15. 2017 5 BAYARAN IMBUHAN PENERBITAN BERINDEKS  
16. 2022 1 KEMUDAHAN TUNTUTAN PERJALANAN KENDERAAN BAGI JURUIRING/PENGIRING RAPAT/PENGAWAL PERIBADI KEPADA PEGAWAI PERIBADI KEPADA PEGAWAI PENGURUSAN TERTINGGI GRED JUSA B DAN KE ATAS SERTA SETARAF DI UTHM  
17. 2023 1 KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA STAF UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) KERANA MENJALANKAN TUGAS RASMI DI DALAM DAN LUAR NEGARA  
18. 2023 5 GARIS PANDUAN TUNTUTAN BAYARAN BALIK WANG SENDIRI (TWBS) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
19. 2024 1 KADAR DAN SYARAT TUNTUTAN ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARAN KEPADA STAF UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM) SEMASA BERKURSUS KECUALI KURSUS PRA PERKHIDMATAN  
20. 2024 2 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PROSES PEMBAYARAN TUNTUTAN PERJALANAN DALAM NEGERI SECARA DIGITAL SEPENUHNYA DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)  
21. 2025 2 PINDAAN TEMPOH MENGEMUKAKAN TUNTUTAN OLEH STAF UNIVERSITI DAN INDIVIDU LUAR  
22. 2025 3 TATACARA PENGGUNAAN KAD KREDIT KORPORAT DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  

SURAT PEKELILING

BIL.  TAHUN   BILANGAN  PERKARA CATATAN
 1. 2005 2 PEMBAYARAN TUNTUTAN HOTEL OLEH JEMPUTAN LUAR  
2. 2018 1 TUNTUTAN BAYARAN BALIK PEMBELIAN MAKANAN SEMASA PENERBANGAN DAN SEWA KENDERAAN SEMASA BERTUGAS RASMI DAN KURSUS  
3. 2018 3 PINDAAN BERKENAAN KADAR BAYARAN PENGAJAR SAMBILAN KOKURIKULUM  
 4. 2019 1 MENERIMAPAKAI PERKHIDMATAN E-HAILING SEBAGAI PENGANGKUTAN AWAM  
 5.  2024 4 PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA MUAT NAIK DOKUMEN SOKONGAN ECLAIM DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
Unit Pembayaran Pembekal & Pelbagai

Pekeliling

BIL.  TAHUN   BILANGAN  PERKARA CATATAN
1. 2001 6 PERATURAN PEMBAYARAN UNIVERSITI  
2. 2003 2 TATACARA MENGENAI BAYARAN DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN AP58(A) DAN AP 58 (B)  
3. 2007 2 PINDAAN TEMPOH BAYARAN DAN PENYENGGARAAN DAFTAR BIL DIBATALKAN
PARA 4.3
4. 2008 2 GARIS PANDUAN KADAR JAMUAN URUSAN RASMI, MESYUARAT, KURSUS, SEMINAR ATAU BENGKEL PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) / UNIVERSITI DIBATALKAN PARA 3.3
5. 2008 8 GARIS PANDUAN BAGI PERBELANJAAN SECARA BERHEMAT DAN LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENGURANGKAN PERBELANJAAN AWAM DI UTHM  DIBATALKAN
6. 2009 7 PENGURUSAN PELUPUSAN REKOD KEWANGAN UNIVERSITI  
7. 2021 2 PINDAAN TATACARA PENGURUSAN PEMBAYARAN DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN 59 (AP59) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA
8. 2026 3 GARIS PANDUAN KADAR KERAIAN (JAMUAN) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIAGARIS PANDUAN KADAR KERAIAN (JAMUAN) UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  

Surat Pekeliling

BIL.  TAHUN   BILANGAN   PERKARA CATATAN
1. 2008 1 PINDAAN KEPADA PEKELILING BENDAHARI BIL. 8/2008 MENGENAI LANGKAH UNTUK MENGURANGKAN PERBELANJAAN AWAM DI UTHM  
2. 2010 1 GARIS PANDUAN TAMBAHAN BAGI PERBELANJAAN BERHEMAH  
3. 2014 2 TAMBAHAN SERTA PINDAAN PEKELILING BENDAHARI BIL. 2/2008 DAN PEKELILING BENDAHARI BIL. 14/2008  
4. 2014 6 GARIS PANDUAN TAMBAHAN MENGENAI PERBELANJAAN SECARA BERHEMAT BAGI MENGURANGKAN PERBELANJAAN AWAM DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  DIBATALKAN
5. 2018 5 PINDAAN KEPADA PEKELILING BENDAHARI BIL 2/2007 BERKENAAN PENYENGGARAAN DAFTAR BIL DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
Unit Pengurusan Aset & Stor Pusat
Unit Perolehan

Pekeliling

BIL.  TAHUN   BILANGAN  PERKARA CATATAN
 1. 2002 3 HAD AMAUN RM20,000.00 KE ATAS BAGI URUSAN PEMFAKTORAN DAN TAWARAN HARGA CIF BAGI PEROLEHAN KURANG RM50,000.00  
2. 2003 10 TATACARA PEROLEHAN PERKHIDMATAN PENGENDALIAN KURSUS DAN LATIHAN  
3. 2004 9 PENYEDIAAN DAN PENYELARASAN DOKUMEN PERJANJIAN UNIVERSITI DI BAWAH UNIT PERUNDANGAN  
4. 2006 5 POLISI PEROLEHAN LCD PROJEKTOR BAGI TUJUAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN, PENYELIDIKAN DAN PENTADBIRAN DI PUSAT TANGGUNGJAWAB  
5. 2006 8 PERATURAN PEMBELIAN BAJU / KEMEJA "T" / BAJU BATIK / "TRACK SUIT" / "VEST" UNTUK PROGRAM PELAJAR DAN STAF KUITTHO  
6. 2008 3 GARIS PANDUAN PEROLEHAN “SELF INKING RUBBER STAMP”  
7. 2009 5 TATACARA PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  LAMPIRAN BAB B : PEMBELIAN TERUS DIBATALKAN DAN DIPINDA OLEH SURAT PEKELILING PEJABAT BENDAHARI BIL 9 2014
8. 2010 1 GARIS PANDUAN KIRAAN DENDA LEWAT BEKAL UNTUK PEROLEHAN BEKALAN DAN PERKHIDMATAN DI UTHM  
9. 2016 2 GARIS PANDUAN PENYEWAAN BANGUNAN BAGI TUJUAN PENGINAPAN SISWA DAN RUANG PEJABAT OLEH UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA (UTHM)   
10. 2018 2 PENAMBAHBAIKAN TADBIR URUS DAN PELAKSANAAN DALAM PEROLEHAN UTHM  
11. 2020 1

TATACARA PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA

Bab 1 Punca Kuasa, Prinsip Dan Dasar Perolehan Universiti

Bab 2 Pembelian Terus

Bab 3 Sebutharga

Bab 4 Tender

Bab 5 Pentadbiran Kontrak

Bab 6 Rundingan Terus

Bab 7 Perkhidmatan Perunding

Bab 8 Kontrak Pusat

Bab 9 Perolehan Kenderaan

Bab 10 Perolehan Gotong Royong dan Rekabina

Bab 11 Kemudahan Pembiayaan Dalam Perolehan

Bab 12 Ketidakpatuhan Dalam Perolehan

 

Surat Pekeliling

BIL.   TAHUN   BILANGAN   PERKARA  CATATAN 
1. 2001 2 KUASA MENANDATANGI SURAT FACTORING DAN SURAT PELEPASAN CUKAI KASTAM  
2. 2004 3 PEROLEHAN TIDAK MENGIKUT PERATURAN  
3. 2005 6 PENGLIBATAN STAF DI DALAM PEROLEHAN UNIVERSITI  
4. 2006 3 PEROLEHAN BEKALAN BUKU  
5. 2007 10 TATACARA LAPORAN PRESTASI PEMBEKAL UNTUK PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN ATAU KERJA YANG MELEBIHI RM 10,000.00  
6. 2008 4 PENAMATAN PEROLEHAN BAGI PEMBEKALAN ALAT PROPRIETARY ELEKTRONIK DAN ALAT GANTI YANG BERKAITAN DI UTHM DENGAN CENTRAL MANAGEMENT CATALOGUE AGENCY SDN. BHD. (CMCA)  
7. 2013 1 TAKWIM PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
8. 2014 1 PINDAAN KELAYAKAN PAKEJ BAGI PENGANJURAN BENGKEL/MESYUARAT DI HOTEL  
9. 2014 4 TATACARA PEROLEHAN BEKALAN DAN PENGHANTARAN BUKU CETAKAN DAN TERBITAN LUAR NEGARA DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
10. 2014 5 PENUBUHAN JAWATANKUASA RUNDINGAN HARGA BAGI PEROLEHAN RUNDINGAN TERUS YANG TELAH DILULUSKAN DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
11. 2014 9 PINDAAN SERTA TAMBAHAN KEPADA PEKELILING BENDAHARI BIL. 5/2009 BERKENAAN TATACARA PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
12. 2015 3 BORANG PRESTASI PEMBEKAL UNTUK PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN ATAU KERJA YANG MELEBIHI RM500.00  
13. 2022 1 GARIS PANDUAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN YANG MELIBATKAN YURAN PENSIJILAN DAN AKREDITASI DI UTHM  
14. 2023 2 GARIS PANDUAN PENETAPAN KADAR DAN PEROLEHAN PERKHIDMATAN KEPAKARAN DARIPADA KALANGAN BUKAN PEGAWAI AWAM DALAM PROGRAM RASMI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
15. 2023 3 GARIS PANDUAN PENGENAAN WANG TAHANAN DAN DENDA BAGI PEROLEHAN KERJA YANG MENGGUNAKAN INDEN DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
16. 2023 4 TATACARA PERMOHONAN KELULUSAN UNTUK PEROLEHAN ASET BAHARU MENGGUNAKAN PERUNTUKAN DARIPADA SUMBER DALAMAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA DAN SUMBER LUAR SELAIN DARIPADA PERUNTUKAN GERAN DARIPADA KERAJAAN  
17. 2023 5 TATACARA PEROLEHAN SECARA REQUEST FOR PROPOSAL (RFP) DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
18. 2023 7 TATACARA PEROLEHAN SECARA PEMBELIAN TERUS BAGI BEKALAN DAN PERKHIDMATAN YANG MENGGUNAKAN PERUNTUKAN GERAN PENELIDIKAN DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
19. 2023 8 KAEDAH PEROLEHAN BAGI ITEM PERABOT YANG MENGGUNAKAN PERUNTUKAN SUMBER DALAMAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
20. 2024 1 PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA BAGI PENTADBIRAN KONTRAK DALAM PEROLEHAN UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
21. 2024 2 PENAMBAHBAIKAN BAGI TINDAKAN TATATERTIB KE ATAS SYARIKAT DAN FIRMA PERUNDANGAN YANG MELAKUKAN KESALAHAN ATAU KETIDAKPATUHAN DALAM MELAKSANAKAN PEROLEHAN DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
22. 2024 3 PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA DALAM TATACARA PEROLEHAN UNVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
23. 2024 7 FORMAT PERJANJIAN PIAWAI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA   
24. 2025 1 PINDAAN HAD NILAI BAGI JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUTHARGA PUSAT TANGGUNGJAWAB (PTJ) DAN UNIVERSITI BAGI PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN DAN KERJA UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
25. 2025 3 GARIS PANDUAN PELAKSANAAN SIJIL PEMATUHAN CUKAI (TAX COMPLIANCE CERTIFICATE- TCC) BAGI PEROLEHAN BEKALAN, PERKHIDMATAN (PERUNDING DAN BUKAN PERUNDING) DAN KERJA DI UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA  
26. 2026 1 PENAMBAHBAIKAN PROSES KERJA DENGAN PELANTIKAN GANTI DALAM JAWATANKUASA PENENTUAN TEKNIKAL UNIVERSITI (JKTU), UNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIA