PENGURUSAN PEROLEHAN
1. Menguruskan proses perolehan tender/sebutharga/rundingan terus
2. Memantau pengurusan pembelian terus PTJ
3. Mengurus pengeluaran surat setuju terima/pesanan Universiti
4. Mengurus makluman sebutharga/tender dalam laman sesawang /papan notis
5. Mengurus Perancangan Perolehan PTj setiap sukuan
PENGURUSAN JAWATANKUASA PEROLEHAN
1. Mengurus surat pelantikan ahli jawatankuasa
2. Mentadbir urus tempoh sah pelantikan ahli jawatankuasa
3. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Perolehan
4. Memastikan pengurusan jawatankuasa perolehan mengikut terma rujukan yang ditetapkan
5. Memastikan keselamatan dan kepentingan jawatankuasa terpelihara
6. Melaksanakan pengurusan Integrity Pact
7. Menyediakan fail dan kertas taklimat perolehan berkaitan
8. Menguruskan minit mesyuarat Jawatankuasa perolehan
PENGURUSAN PERKHIDMATAN KAUNTER
1. Mengurus penjualan dokumen tender/sebutharga
2. Mengurus pendaftaran pembekal/kontraktor baharu
3. Mengurus permohonan pengecualian cukai kastam, MTO
PENGURUSAN PENTADBIRAN KONTRAK
1. Mengurus penyediaan kontrak sebutharga/tender/rundingan terus
2. Mengurus dokumentasi kontrak bersama Pejabat Perundangan
3. Mengurus selia daftar kontrak dan cagaran
4. Memantau dan menguatkuasakan kontrak sediaada
PENGURUSAN LAPORAN
1. Mengurus laporan bulanan/berkala/ad hoc berkaitan perolehan kepada Kementerian Kewangan/Kementerian Pengajian Tinggi/ Jabatan Audit Negara/JTK/JPKA serta pengurusan Universiti
2. Mengurus dan memantau laporan perolehan daripada Kampus Cawangan serta PTJ
3. Menyedia, menganalisa prestasi perolehan Universiti
4. Memantau laporan tanggungan dan memastikan semua tanggungan di bayar dengan kadar segera
