UNIT PENTADBIRAN & KEWANGAN

-
FUNGSI
- PENTADBIRAN
1. Memantau dan memastikan pengurusan sistem fail(Fail Terbuka/ Fail Sulit/ Fail Staf / Fail Kewangan)
2. Mengurus dan menyelaras Sasaran KerjaTahunan (SKT) dan penilaian prestasi melalui sistem e prestasi
3. Mengurus dan menyelaras aduan WeCare Pejabat Bendahari
4. Menyediakan kertas kerja bengkel/seminar/program Pejabat Bendahari
5. Menguruskan Mesyuarat Pengurusan Pejabat Bendahari
6.Menguruskan perjawatan dan perkhidmatan staf di Pejabat Bendahari (Staf Tetap/ Kontrak/Sambilan & PSH)
7. Menguruskan penempatan dan penyeliaan Pelajar Intern di Pejabat Bendahari
8. Menguruskan dan memantau laporan rekod kehadiran, displin dan pergerakan staf.
9. Menguruskan dan memantau pembangunan organisasi PTj
KEWANGAN
1. Mengawal dan merancang serta memantau prestasi perbelanjaan PTJ bagi memastikan aktiviti kewangan diuruskan dengan teratur dan efisyen. - Bajet & Perolehan di PTj
2. Memastikan tuntutan dan pembayaran setiap perolehan dan tuntutan staf di PTj - Purchasing, AP & Claim
3. Menyelaras dan memastikan aset PTj sentiasa dikemaskini
4. Menguruskan stor kecil di PTj.
KURSUS / LATIHAN
1. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau takwim kursus / latihan staf di PTj
2. Memantau latihan dan kompetensi staf di PTj
KUALITI/ AUDIT
1.Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau sistem pengurusan kualiti selaras dengan keperluan standard, dokumen kualiti serta peraturan yang sedang berkuatkuasa.
i.MS ISO 9001:2005 (JD, MyPotfolio)
ii.EKSA
iii. JKKP
iv. Laporan Kajian Semula Pengurusan