PANDUAN PENGAMBILAN BARANG-BARANG

DARI STOR PUSAT (PEJABAT BENDAHARI)

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

LAMPIRAN A���������������������� - Senarai Nama dan Kod Alatulis

LAMPIRAN B���������������������� - Senarai Nama dan Kod Barang Am

LAMPIRAN C���������������������� - Senarai Nama dan Kod Bahan Bercetak

LAMPIRAN D���������������������� - Senarai Nama dan Kod Kertas

LAMPIRAN E����������������������� - Jadual Pengeluaran Barang-barang

Prosedur yang perlu dipatuhi oleh Fakulti/Jabatan semasa membuat permohonan pengambilan alatulis dan barang gunasama di Stor Pusat (Pejabat Bendahari) :

1.�������� Borang permohonan hendaklah ditaip dan diisi dalam dua (2) salinan dengan menggunakan kertas cetak putih saiz A4.����������� Salinan pertama untuk rekod Stor Pusat dan salinan kedua untuk simpanan Fakulti/Jabatan.

2.�������� Permohonan yang dibuat oleh persatuan-persatuan pelajar hendaklah ditaip dan diisi dalam tiga (3) salinan dengan menggunakan kertas cetak merah saiz A4.������ Salinan pertama adalah untuk rekod Stor Pusat, salinan kedua untuk Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan salinan ketiga untuk simpanan persatuan.

3.�������� Borang permohonan yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dihantar terus ke STOR PUSAT untuk tujuan semakan dua (2) hari sebelum giliran mengambil barang-barang.

4.�������� Sila gunakan borang yang berasingan untuk permohonan barang-barang bagi setiap lampiran A, B, C dan D.����� Pastikan nombor kod dan nama barang adalah betul dan bagi satu borang hanya dibenarkan untuk lapan (8) jenis item sahaja.����������� Borang permohonan yang tidak lengkap dan tidak mematuhi prosedur akan ditolak.���������� �� Pemohon dikehendaki melengkapkan maklumat yang diperlukan dan borang permohonan hendaklah disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Fakulti/Jabatan.

5.�������� Sekiranya berlaku keperluan SEGERA, pihak Fakulti/Jabatan hendaklah mengemukakan borang permohonan berserta memo yang lengkap dengan alasan dan disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Fakulti/Jabatan masing-masing.����������� � Oleh yang demikian pengeluaran adalah tertakluk kepada kelulusan dan keperluan serta stok semasa.

6.�������� Permohonan yang dibuat bagi kegunaan seminar� atau kursus, Fakulti/Jabatan dihendaki menyatakan no. vot dan nama seminar/kursus yang dianjurkan diruang catatan pada borang permohonan.

7.�������� Sekiranya terdapat sebarang pindaan atau tambahan barang-barang, pihak kami akan� memaklumkan kepada Fakulti/Jabatan dari semasa kesemasa.�� Jadual pengeluaran barang-barang yang dinyatakan dalam lampiran E hendaklah diikuti dan dipatuhi bagi mengelakan sebarang kesulitan/masalah.

*************************************************

BERJIMAT CERMAT TUNTUTAN AGAMA

MEMBAZIR ITU AMALAN SYAITAN

******************************

Pej.Kew.003/2000

PEJABAT BENDAHARI

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

PARIT RAJA, BATU PAHAT

Hendaklah diisi dalam�������������������������������������������������������������������������������������������������������� Pejabat�� : _______________________

Dua (2) salinan oleh pemohon������������������������������������������������������������������������������������������ Tarikh���� : _______________________

	Bil. Permohonan

No. Rujukan��������� :

Bendahari�

Permohonan Barang-barang dari Stor Pusat/Stor Alatulis

BIL.

NO. KOD

NAMA BARANG

BILANGAN DIKEHENDAKI

BILANGAN DILULUSKAN

(P)

CATATAN

���������

���������

TANDATANGAN�������������� : __________________________���������������������������������������������� Melalui & Disahkan

NAMA PEMOHON������������ : __________________________����������������������������� ________________________________

��������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������(TANDATANGAN & COP PEJABAT)

JAWATAN������������������������� : __________________________���

NO. TELEFON��������������������� : __________________________�

��������������������� ����������������������

PETUNJUK� (P)���� :����������������� L - Diluluskan sepenuhnya

* �- Stok dalam kawalan

X - Tiada stok (sila minta kembali)��������������������������������������������������������������������������������

LAMPIRAN A

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
AB 001 AB 002 AB 003 AB 004 AB 005 AB 006 AB 007 AB 008 AB 009 AB 010 AC 001 AC 002 AD 001 AD 002 AD 003 AD 004 AD 005 AD 006 AD 007 AD 008 AD 009 AD 010 AD 011 AF 001 AF 002 AF 003 AF 004 AF 005 AF 006 AF 007 AF 008 AF 009	ALATULIS Benang Putih No. 2 Binding Tape 3� Binding Tape 2� Buku Foolscape 1 Koyar Buku Foolscape 2 Koyar Buku Foolscape 3 Koyar Buku Foolscape 4 Koyar Buku Quarto Buku Catatan Trengkas Binding Tape 1� Cecair Pemadam Cop Hari Bulan Dakwat Cetak Hitam (Geha) Dawai Kokot No. 10-1m Dawai Kokot No. 3m Dawai Kokot No. 8mm Dawai Kokot No. 10m Dawai Kokot No. 13m Dawai Kokot No. 15m Dawai Kokot No. 17m Double Sided Tape Tebal (Hitam) Disket 3.5 HD (MF 2HD) Double Sided Tape (Nipis) Fail Hitam Besar (Lever Arch File) Fail Kabinet Berangkai Fail Putih Fail Sulit Hijau Fail Sulit Mahasiswa Fail Komputer A4 Fail Komputer A3 Fail Poket F4 Fail Resit (Tebal)	Buku Gulung Gulung Buah Buah Buah Buah Buah Buah Gulung Botol Botol Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Gulung Kotak Gulung Keping Kotak Keping Keping Keping Keping Keping Keping Keping

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
AG 001 AG 002 AG 003 AG 004 AK 001 AK 002 AK 003 AK 004 AK 005 AK 006 AK 007 AK 008 AK 009 AK 010 AK 011 AK 012 AL 001 AL 002 AL 003 AM 001 AM 002 AM 003 AM 004 AM 005 AM 006 AM 007 AM 008 AM 009 AM 010 AM 011 AM 012 AM 013 AM 014 AM 015	Gam Cair Gam Polytron Getah Pemadam Gunting Kapur Putih Kapur Warna Karbon Taip F4 Karbon Taip A3 Karbon Single Karbon Double Side Klip Kertas Tiga Segi Kecil Klip Kertas Tiga Segi Besar Klip Kertas Bujur Kecil Klip Kertas Bujur Besar Klip Kertas Jumbo Klip Binder (Bulldog Clip) Lift Off� Tape Brother Lilin Lift Off Tape Canon Marker Pen Permanent (Merah) Marker Pen Permanent (Biru) Marker Pen Permanent (Hitam) Marker Pen White Board (Merah) Marker Pen White Board (Biru) Marker Pen White Board (Hitam) Marker Pen Ink (Merah, Biru & Hitam) Marker Pen White Board Ink (Merah, Biru & Hitam) Mounting Board Mesin Dawai Kokot No. 10 (Stapler) Mesin Dawai Kokot No. 3 (Stapler) Masking Tape 1� Masking Tape 2� Masking Tape 3� Mata Pisau NT100	Botol Botol Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Batang Batang Batang Batang Batang Batang Botol Botol Keping Buah Buah Gulung Gulung Gulung Kotak

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
AO 001 AO 002 AO 003 AO 004 AO 005 AO 006 AP 001 AP 002 AP 003 AP 004 AP 005 AP 006 AP 007 AP 008 AP 009 AP 010 AP 011 AP 012 AP 013 AP 014 AP 015 AP 016 AR 001 AR 002 AR 003 AR 004 AS 001 AS 002 AS 003 AS 004 AS 005 AS 006 AT 001 AT 002 AT 003 AT 004	OHP Pen Non Permanent (4 Warna) - Small OHP Pen Non Permanent (4 Warna) � Medium OHP Pen Non Permanent (4 Warna) � Fine OHP Pen Permanent (4 Warna) � Small OHP Pen Permanent (4 Warna) � Medium OHP Pen Permanent (4 Warna) - Fine Paku Tekan Biasa Pena Matabulat Merah Pena Matabult Biru Pena Matabulat Hitam Penebuk Dua Lubang Penebuk Satu Lubang Pengasah Pensil Meja Pemadam Papan Hitam Pensil Hitam 2B Pita Tali Putih Pisau Pemadam White Board Pembaris 12� Penenda Warna (Stabilo Boss) Paint Marker (Artline) � Putih Paint Marker (Artline) � Hitam Ribbon Mesin Taip Elektrik Brother Ribbon Mesin Taip Elektrik Olivetti Ribbon Mesin Taip Elektrik Canon Reinforcement Ring Sellotape �� Stamp Pad Ink Biru Stamp Pad Biru Stamp Holder Sealing Wax Stamp Pad Merah Tali Fail Hijau Toner F/copy Panasonic 1670 Transperency Film (Photostat) Transperency Tulis Tangan (Write On Transperency)	Set Set Set Set Set Set Kotak Batang Batang Batang Batang Gulung Bilah Batang Batang Batang Kotak Kotak Kotak Kotak Gulung Botol Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak

LAMPIRAN B

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
BB 001 BB 002 BB 003 BB 004 BG 001 BJ 001 BP 001 BP 002 BR 001 BR 002 BR 003 BR 004 BR 005 BR 006 BR 007 BR 008 BR 009 BR 010 BR 011 BR 012 BR 013 BR 014 BR 015	BARANG AM Bakul Sampah Bateri Biasa AA Bateri AAA (Kecil) Bateri Lantera 6V Ubat Gegat Jam Dinding Penyapu Bulu Ayam Pita Kaset � Radio (SONY) Ring Binding 22mm Ring Binding 18mm Ring Binding 16mm Ring Binding 14mm Ring Binding 12mm Ring Binding 8mm Ring Fail (Spring Fail) Ring Binding 10mm Risograph Black Ink (RC 5600D & RC 6300) Risograph Black Ink (GR 2750) Risograph Black Ink (FR 3950) Risograph Master� (RC 5600D) Risograph Master (RC 6300) Risograph Master (GR 2750) Risograph Master (FR 3950)	Buah Biji Biji Biji Bungkus Buah Batang Kotak Gulung Gulung Gulung Gulung Gulung Gulung Set Gulung Botol Botol Botol Gulung Gulung Gulung Gulung

LAMPIRAN C

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
CB 001 CB 002 CB 003 CB 005 CB 006 CB 007 CB 008 CB 009 CB 010 CB 011 CB 012 CB 013 CB 014 CB 015 �CB 016 CB 017 CK 001 CK 002 CK 003 CS 001 CS 002 CS 003 CS 004 CS 005 �CS 006 CS 007 CS 008 CS 009 CS 010 CS 011 CS 012 CS 013 CS 014 CS 015 CS 016 CS 017	BAHAN BERCETAK Buku Jawapan 8 m/s Bin Kad Buku Perkhidmatan Kerajaan (AM 274) Buku Daftar Kenderaan (Buku Log AM 362) Buku Inden Minyak (AM 367) Buku Rekod Cuti Buku Daftar Sok Bekalan Pejabat (KEW 314) Buku Panjar Wang Runcit (KEW 249 �a) Borang Perubahan Pendapatan Kakitangan (KEW 8) Buku Peruntukan Perbelanjaan � (KEW 88) 100 m/s Buku Peruntukan Perbelanjaan � (KEW 88) 50 m/s Buku Despatch (AM 109) � 100 m/s Buku Daftar Surat � (AM 10) Buku Gaji � (KEW 16) Buku Jawapan 16 m/s Buku Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori � (KEW 315) Kad Inventori � (KEW 313) Kad Harta Modal � (KEW 312) Kad Tambahan Harta Modal � (KEW 312a) Sampul Surat 3.5� X 6� � Bertingkap Sampul Surat 3.5� X 6� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 4� X 9� � Bertingkap Sampul Surat 4� X 9� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 6� X 9� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 7� X 10� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 15� X 11� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 8� X 11� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 10� X 10� � Tanpa Tingkap Sampul Surat Peperiksaan Stok Kad Sampul Kecil Sampul Surat 9� X 13� � Tanpa Tingkap Sampul Surat 12� X 16� � Tanpa Tingkap Sticker Harta Modal � 312 Sticker Inventori � 313 Sticker Verifikasi Stok	Bungkus Keping Buah Buah Buah Buah Buah Buah Helai Buah Buah Buah Buah Buah Bungkus Buah Keping Keping Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Keping Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Keping Keping Keping

LAMPIRAN D

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
KC 001 KC 002 KC 003 KC 004 KC 005 KC 006 KC 007 KC 008 KC 009 KC 010 KC 011 KC 012 KC 013 KC 014 KC 015 KF 001 KF 002 KK 001 KK 002 KK 003 KK 004 KK 005 KK 006 KK 007 KK 008 KK 009 KM 002 KM 004 KM 005 KP 001	KERTAS Kertas Cetak Putih (Pendua Putih) � 70gsm A4 Kertas Cetak Putih (Pendua Putih) � 70gsm F4 Kertas Cetak Putih (Pendua Putih) � 70gsm A3 Kertas Cetak Merah � 70gsm A4 Kertas Cetak Biru � 70gsm A4 Kertas Cetak Hijau � 70gsm A4 Kertas Cetak Kuning � 70gsm A4 Kertas Cetak Merah � 70gsm A3 Kertas Cetak Biru � 70gsm A3 Kertas Cetak Hijau � 70gsm A3 Kertas Cetak Kuning � 70gsm 34 Kertas Cetak Merah � 70gsm F4 Kertas Cetak Biru � 70gsm F4 Kertas Cetak Hijau � 70gsm F4 Kertas Cetak Kuning � 70gsm F4 Kertas Fancy Card Kertas Faksmili 210mm X 0.5 X 30mm Kertas Kajang Kertas Komputer� 9� X 11� � 1 Ply Kertas Komputer� 9� X 11� � 2 Ply Kertas Komputer� 9� X 11� � 3 Ply Kertas Komputer� 15� X 11� � 1 Ply Kertas Komputer� 15� X 11� � 2 Ply Kertas Komputer� 15� X 11� � 3 Ply Kertas Komputer� 15� X 11� � 4 Ply Kertas Komputer� 9� X 11� � 4 Ply Kertas Manila (Manila Kad) 4 sheet Kertas Mesin Kira 2 1/4 Kertas Mahjong Kertas Pembungkus	Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Keping Gulung Helai Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Kotak Keping Gulung Keping Keping

NO. KOD	NAMA BARANG	UKURAN
KS 001 KS 002 KS 003 KS 004 KS 005 KS 006 KS 007 KS 008 KS 009 KS 010 KS 011 KS 012	KERTAS Kertas Simili Bond (Photostat) � 70gsm A4 Kertas Simili Bond (Photostat) � 70gsm F4 Kertas Simili Bond (Photostat) � 70gsm A3 Kertas Simili Bond (Photostat) � 80gsm A4 Kertas Simili Bond (Photostat) � 80gsm F4 Kertas Simili Bond (Photostat) � 80gsm A3 Kertas Simili Bond (Photostat) � 100gsm A4 Kertas Simili Bond (Photostat) � 120 gsm A4 Kertas Simili Bond Merah (Photostat) � 80gsm A4 Kertas Simili Bond Biru (Photostat) � 80gsm A4 Kertas Simili Bond Hijau (Photostat) � 80gsm A4 Kertas Simili Bond Kuning (Photostat) � 80gsm A4	Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim Rim

LAMPIRAN E

PEJABAT BENDAHARI ( STOR PUSAT )

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

PARIT RAJA, BATU PAHAT

JADUAL PENGELUARAN BARANG-BARANG (ALATULIS)

HARI	FAKULTI / JABATAN	MASA PENGELUARAN
SELASA	1. Pejabat Pendaftar & semua unit dibawahnya 2. Fakulti Kejuruteraan 3. Fakulti Teknologi Kejuruteraan 4. Pejabat Pembangunan & Pengurusan Harta Bina 5. Pusat Ko-Kurikulum	9.00 pagi � 12.30 tgh. 2.30 ptg. � 4.00 ptg.
RABU	1. Pejabat Hal Ehwal Pelajar� & semua unit dibawahnya 2. Pusat Pengajian Kemanusiaan & Komunikasi 3. Majlis Perwakilan Mahasiswa 4. Pejabat Bendahari 5. Perpustakaan	9.00 pagi � 12.30 tgh. 2.30 ptg. � 4.00 ptg.
KHAMIS	1. Pusat Penyelidikan, Perundingan & Pengajian Berterusan 2. Pusat Teknologi Maklumat 3. Pejabat Rektor 4. Pejabat Timbalan-Timbalan Rektor 5. Pejabat Pengurusan Akademik	9.00 pagi � 12.30 tgh. 2.30 ptg. � 4.00 ptg.
JUMAAT	1. Pusat Pengajian Sains 2. Pusat Pembangunan dan Perkhidmatan Pelajar 3. Pusat Pengajaran dan Pembelajaran 4. Bahagian Pengurusan Kualiti & Perancangan Korporat 5. Sekolah Pengajian Siswazah	9.00 pagi � 12.00 tgh. 3.00 ptg. � 4.00 ptg.