PANDUAN PENGAMBILAN BARANG-BARANG

DARI STOR PUSAT (PEJABAT BENDAHARI)

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

 

 

LAMPIRAN A - Senarai Nama dan Kod Alatulis

LAMPIRAN B - Senarai Nama dan Kod Barang Am

LAMPIRAN C - Senarai Nama dan Kod Bahan Bercetak

LAMPIRAN D - Senarai Nama dan Kod Kertas

LAMPIRAN E - Jadual Pengeluaran Barang-barang

 

Prosedur yang perlu dipatuhi oleh Fakulti/Jabatan semasa membuat permohonan pengambilan alatulis dan barang gunasama di Stor Pusat (Pejabat Bendahari) :

 

1. Borang permohonan hendaklah ditaip dan diisi dalam dua (2) salinan dengan menggunakan kertas cetak putih saiz A4. Salinan pertama untuk rekod Stor Pusat dan salinan kedua untuk simpanan Fakulti/Jabatan.

 

2. Permohonan yang dibuat oleh persatuan-persatuan pelajar hendaklah ditaip dan diisi dalam tiga (3) salinan dengan menggunakan kertas cetak merah saiz A4. Salinan pertama adalah untuk rekod Stor Pusat, salinan kedua untuk Pejabat Hal Ehwal Pelajar dan salinan ketiga untuk simpanan persatuan.

 

3. Borang permohonan yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dihantar terus ke STOR PUSAT untuk tujuan semakan dua (2) hari sebelum giliran mengambil barang-barang.

 

4. Sila gunakan borang yang berasingan untuk permohonan barang-barang bagi setiap lampiran A, B, C dan D. Pastikan nombor kod dan nama barang adalah betul dan bagi satu borang hanya dibenarkan untuk lapan (8) jenis item sahaja. Borang permohonan yang tidak lengkap dan tidak mematuhi prosedur akan ditolak. Pemohon dikehendaki melengkapkan maklumat yang diperlukan dan borang permohonan hendaklah disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Fakulti/Jabatan.

 

5. Sekiranya berlaku keperluan SEGERA, pihak Fakulti/Jabatan hendaklah mengemukakan borang permohonan berserta memo yang lengkap dengan alasan dan disahkan oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Ketua Fakulti/Jabatan masing-masing. Oleh yang demikian pengeluaran adalah tertakluk kepada kelulusan dan keperluan serta stok semasa.

 

6. Permohonan yang dibuat bagi kegunaan seminar atau kursus, Fakulti/Jabatan dihendaki menyatakan no. vot dan nama seminar/kursus yang dianjurkan diruang catatan pada borang permohonan.

 

7. Sekiranya terdapat sebarang pindaan atau tambahan barang-barang, pihak kami akan memaklumkan kepada Fakulti/Jabatan dari semasa kesemasa. Jadual pengeluaran barang-barang yang dinyatakan dalam lampiran E hendaklah diikuti dan dipatuhi bagi mengelakan sebarang kesulitan/masalah.

 

 

 

 

*************************************************

 

 

BERJIMAT CERMAT TUNTUTAN AGAMA

MEMBAZIR ITU AMALAN SYAITAN

 

 

******************************

 

 

Pej.Kew.003/2000

PEJABAT BENDAHARI

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

PARIT RAJA, BATU PAHAT

 

Hendaklah diisi dalam Pejabat : _______________________

Dua (2) salinan oleh pemohon Tarikh : _______________________

Bil. Permohonan

 
 

 


No. Rujukan :

 

 

Bendahari

 

Permohonan Barang-barang dari Stor Pusat/Stor Alatulis

 

BIL.

NO. KOD

NAMA BARANG

BILANGAN DIKEHENDAKI

BILANGAN DILULUSKAN

(P)

CATATAN

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

TANDATANGAN : __________________________ Melalui & Disahkan

 

NAMA PEMOHON : __________________________ ________________________________

(TANDATANGAN & COP PEJABAT)

JAWATAN : __________________________

 

NO. TELEFON : __________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


PETUNJUK (P) : L - Diluluskan sepenuhnya

 

* - Stok dalam kawalan

X - Tiada stok (sila minta kembali)

 

 

 

LAMPIRAN A

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

 

 

AB 001

AB 002

AB 003

AB 004

AB 005

AB 006

AB 007

AB 008 AB 009 AB 010

 

AC 001

AC 002

 

AD 001

AD 002

AD 003

AD 004

AD 005

AD 006

AD 007

AD 008

AD 009

AD 010

AD 011

 

AF 001

AF 002

AF 003

AF 004

AF 005

AF 006

AF 007

AF 008

AF 009

 

 

ALATULIS

 

Benang Putih No. 2

Binding Tape 3

Binding Tape 2

Buku Foolscape 1 Koyar

Buku Foolscape 2 Koyar

Buku Foolscape 3 Koyar

Buku Foolscape 4 Koyar

Buku Quarto

Buku Catatan Trengkas

Binding Tape 1

 

Cecair Pemadam

Cop Hari Bulan

 

Dakwat Cetak Hitam (Geha)

Dawai Kokot No. 10-1m

Dawai Kokot No. 3m

Dawai Kokot No. 8mm

Dawai Kokot No. 10m

Dawai Kokot No. 13m

Dawai Kokot No. 15m

Dawai Kokot No. 17m

Double Sided Tape Tebal (Hitam)

Disket 3.5 HD (MF 2HD)

Double Sided Tape (Nipis)

 

Fail Hitam Besar (Lever Arch File)

Fail Kabinet Berangkai

Fail Putih

Fail Sulit Hijau

Fail Sulit Mahasiswa

Fail Komputer A4

Fail Komputer A3

Fail Poket F4

Fail Resit (Tebal)

 

 

 

 

 

 

Buku

Gulung

Gulung

Buah

Buah

Buah

Buah

Buah

Buah

Gulung

 

Botol

 

Botol

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Gulung

Kotak

Gulung

 

Keping

Kotak

Keping

Keping

Keping

Keping

Keping

Keping

Keping

 

 

 

 

 

 

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

 

AG 001

AG 002

AG 003

AG 004

 

AK 001

AK 002

AK 003

AK 004

AK 005

AK 006

AK 007

AK 008

AK 009

AK 010

AK 011

AK 012

 

AL 001

AL 002

AL 003

 

AM 001

AM 002

AM 003

AM 004

AM 005

AM 006

AM 007

AM 008

AM 009

AM 010

AM 011

AM 012

AM 013

AM 014

AM 015

 

 

 

Gam Cair

Gam Polytron

Getah Pemadam

Gunting

 

Kapur Putih

Kapur Warna

Karbon Taip F4

Karbon Taip A3

Karbon Single

Karbon Double Side

Klip Kertas Tiga Segi Kecil

Klip Kertas Tiga Segi Besar

Klip Kertas Bujur Kecil

Klip Kertas Bujur Besar

Klip Kertas Jumbo

Klip Binder (Bulldog Clip)

 

Lift Off Tape Brother

Lilin

Lift Off Tape Canon

 

Marker Pen Permanent (Merah)

Marker Pen Permanent (Biru)

Marker Pen Permanent (Hitam)

Marker Pen White Board (Merah)

Marker Pen White Board (Biru)

Marker Pen White Board (Hitam)

Marker Pen Ink (Merah, Biru & Hitam)

Marker Pen White Board Ink (Merah, Biru & Hitam)

Mounting Board

Mesin Dawai Kokot No. 10 (Stapler)

Mesin Dawai Kokot No. 3 (Stapler)

Masking Tape 1

Masking Tape 2

Masking Tape 3

Mata Pisau NT100

 

 

 

 

Botol

Botol

 

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

 

Kotak

Kotak

Kotak

 

Batang

Batang

Batang

Batang

Batang

Batang

Botol

Botol

Keping

Buah

Buah

Gulung

Gulung

Gulung

Kotak

 

 

 

 

 

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

AO 001

AO 002

AO 003

AO 004

AO 005

AO 006

 

AP 001

AP 002

AP 003

AP 004

AP 005

AP 006

AP 007

AP 008

AP 009

AP 010

AP 011

AP 012

AP 013

AP 014

AP 015

AP 016

 

AR 001

AR 002

AR 003

AR 004

 

AS 001

AS 002

AS 003

AS 004

AS 005

AS 006

 

AT 001

AT 002

AT 003

AT 004

 

OHP Pen Non Permanent (4 Warna) - Small

OHP Pen Non Permanent (4 Warna) Medium

OHP Pen Non Permanent (4 Warna) Fine

OHP Pen Permanent (4 Warna) Small

OHP Pen Permanent (4 Warna) Medium

OHP Pen Permanent (4 Warna) - Fine

 

Paku Tekan Biasa

Pena Matabulat Merah

Pena Matabult Biru

Pena Matabulat Hitam

Penebuk Dua Lubang

Penebuk Satu Lubang

Pengasah Pensil Meja

Pemadam Papan Hitam

Pensil Hitam 2B

Pita Tali Putih

Pisau

Pemadam White Board

Pembaris 12

Penenda Warna (Stabilo Boss)

Paint Marker (Artline) Putih

Paint Marker (Artline) Hitam

 

Ribbon Mesin Taip Elektrik Brother

Ribbon Mesin Taip Elektrik Olivetti

Ribbon Mesin Taip Elektrik Canon

Reinforcement Ring

 

Sellotape

Stamp Pad Ink Biru

Stamp Pad Biru

Stamp Holder

Sealing Wax

Stamp Pad Merah

 

Tali Fail Hijau

Toner F/copy Panasonic 1670

Transperency Film (Photostat)

Transperency Tulis Tangan (Write On Transperency)

 

Set

Set

Set

Set

Set

Set

 

Kotak

Batang

Batang

Batang

Batang

Gulung

Bilah

Batang

Batang

Batang

 

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

 

Gulung

Botol

Kotak

 

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

 

 

 

 

LAMPIRAN B

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

 

 

 

BB 001

BB 002

BB 003

BB 004

 

 

BG 001

 

 

BJ 001

 

 

BP 001

BP 002

 

 

BR 001

BR 002

BR 003

BR 004

BR 005

BR 006

BR 007

BR 008

BR 009

BR 010

BR 011

BR 012 BR 013

BR 014

BR 015

 

 

 

 

 

BARANG AM

 

Bakul Sampah

Bateri Biasa AA

Bateri AAA (Kecil)

Bateri Lantera 6V

 

 

Ubat Gegat

 

 

Jam Dinding

 

 

Penyapu Bulu Ayam

Pita Kaset Radio (SONY)

 

 

Ring Binding 22mm

Ring Binding 18mm

Ring Binding 16mm

Ring Binding 14mm

Ring Binding 12mm

Ring Binding 8mm

Ring Fail (Spring Fail)

Ring Binding 10mm

Risograph Black Ink (RC 5600D & RC 6300)

Risograph Black Ink (GR 2750)

Risograph Black Ink (FR 3950)

Risograph Master (RC 5600D)

Risograph Master (RC 6300)

Risograph Master (GR 2750)

Risograph Master (FR 3950)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Buah

Biji

Biji

Biji

 

 

Bungkus

 

 

Buah

 

 

Batang

Kotak

 

 

Gulung

Gulung

Gulung

Gulung

Gulung

Gulung

Set

Gulung

Botol

Botol

Botol

Gulung

Gulung

Gulung

Gulung

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN C

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

 

 

CB 001

CB 002

CB 003

CB 005

CB 006

CB 007

CB 008

CB 009

CB 010

CB 011

CB 012

CB 013

CB 014 CB 015

CB 016

CB 017

 

CK 001

CK 002

CK 003

 

CS 001

CS 002

CS 003 CS 004 CS 005

CS 006 CS 007 CS 008 CS 009 CS 010 CS 011 CS 012 CS 013 CS 014

CS 015

CS 016

CS 017

 

BAHAN BERCETAK

 

Buku Jawapan 8 m/s

Bin Kad

Buku Perkhidmatan Kerajaan (AM 274)

Buku Daftar Kenderaan (Buku Log AM 362)

Buku Inden Minyak (AM 367)

Buku Rekod Cuti

Buku Daftar Sok Bekalan Pejabat (KEW 314)

Buku Panjar Wang Runcit (KEW 249 a)

Borang Perubahan Pendapatan Kakitangan (KEW 8)

Buku Peruntukan Perbelanjaan (KEW 88) 100 m/s

Buku Peruntukan Perbelanjaan (KEW 88) 50 m/s

Buku Despatch (AM 109) 100 m/s

Buku Daftar Surat (AM 10)

Buku Gaji (KEW 16)

Buku Jawapan 16 m/s

Buku Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori (KEW 315)

 

Kad Inventori (KEW 313)

Kad Harta Modal (KEW 312)

Kad Tambahan Harta Modal (KEW 312a)

 

Sampul Surat 3.5 X 6 Bertingkap

Sampul Surat 3.5 X 6 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 4 X 9 Bertingkap

Sampul Surat 4 X 9 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 6 X 9 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 7 X 10 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 15 X 11 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 8 X 11 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 10 X 10 Tanpa Tingkap

Sampul Surat Peperiksaan

Stok Kad

Sampul Kecil

Sampul Surat 9 X 13 Tanpa Tingkap

Sampul Surat 12 X 16 Tanpa Tingkap
Sticker Harta Modal 312

Sticker Inventori 313

Sticker Verifikasi Stok

 

 

 

Bungkus

Keping

Buah

Buah

Buah

Buah

Buah

Buah

Helai

Buah

Buah

Buah

Buah

Buah
Bungkus

Buah

 

Keping

Keping

Keping

 

Kotak/Keping

Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping Kotak/Keping

Keping

Keping

Kotak/Keping Kotak/Keping

Keping

Keping

Keping

 

 

 

 

LAMPIRAN D

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

 

 

KC 001

KC 002

KC 003

KC 004

KC 005

KC 006

KC 007

KC 008

KC 009

KC 010

KC 011

KC 012

KC 013

KC 014

KC 015

 

KF 001

KF 002

 

KK 001

KK 002

KK 003 KK 004 KK 005 KK 006 KK 007

KK 008

KK 009

 

KM 002

KM 004

KM 005

 

KP 001

 

KERTAS

 

 

Kertas Cetak Putih (Pendua Putih) 70gsm A4

Kertas Cetak Putih (Pendua Putih) 70gsm F4

Kertas Cetak Putih (Pendua Putih) 70gsm A3

Kertas Cetak Merah 70gsm A4

Kertas Cetak Biru 70gsm A4

Kertas Cetak Hijau 70gsm A4

Kertas Cetak Kuning 70gsm A4

Kertas Cetak Merah 70gsm A3

Kertas Cetak Biru 70gsm A3

Kertas Cetak Hijau 70gsm A3

Kertas Cetak Kuning 70gsm 34

Kertas Cetak Merah 70gsm F4

Kertas Cetak Biru 70gsm F4

Kertas Cetak Hijau 70gsm F4

Kertas Cetak Kuning 70gsm F4

 

Kertas Fancy Card

Kertas Faksmili 210mm X 0.5 X 30mm

 

Kertas Kajang

Kertas Komputer 9 X 11 1 Ply

Kertas Komputer 9 X 11 2 Ply

Kertas Komputer 9 X 11 3 Ply

Kertas Komputer 15 X 11 1 Ply

Kertas Komputer 15 X 11 2 Ply

Kertas Komputer 15 X 11 3 Ply

Kertas Komputer 15 X 11 4 Ply

Kertas Komputer 9 X 11 4 Ply

 

Kertas Manila (Manila Kad) 4 sheet

Kertas Mesin Kira 2 1/4

Kertas Mahjong

 

Kertas Pembungkus

 

 

 

 

 

 

 

 

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

 

Keping

Gulung

 

Helai

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

Kotak

 

Keping

Gulung

Keping

 

Keping

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

NO. KOD

 

 

NAMA BARANG

 

UKURAN

 

 

 

KS 001

KS 002

KS 003

KS 004

KS 005

KS 006

KS 007

KS 008

KS 009

KS 010

KS 011

KS 012

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KERTAS

 

 

Kertas Simili Bond (Photostat) 70gsm A4

Kertas Simili Bond (Photostat) 70gsm F4

Kertas Simili Bond (Photostat) 70gsm A3

Kertas Simili Bond (Photostat) 80gsm A4

Kertas Simili Bond (Photostat) 80gsm F4

Kertas Simili Bond (Photostat) 80gsm A3

Kertas Simili Bond (Photostat) 100gsm A4

Kertas Simili Bond (Photostat) 120 gsm A4

Kertas Simili Bond Merah (Photostat) 80gsm A4

Kertas Simili Bond Biru (Photostat) 80gsm A4

Kertas Simili Bond Hijau (Photostat) 80gsm A4

Kertas Simili Bond Kuning (Photostat) 80gsm A4

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

Rim

 

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN E

 
 

 

 

 

 


PEJABAT BENDAHARI ( STOR PUSAT )

KOLEJ UNIVERSITI TEKNOLOGI TUN HUSSEIN ONN

PARIT RAJA, BATU PAHAT

 

JADUAL PENGELUARAN BARANG-BARANG (ALATULIS)

 

 

 

HARI

 

 

FAKULTI / JABATAN

 

MASA PENGELUARAN

 

 

 

 

SELASA

 

1.       Pejabat Pendaftar & semua unit dibawahnya

2.       Fakulti Kejuruteraan

3.       Fakulti Teknologi Kejuruteraan

4.       Pejabat Pembangunan & Pengurusan Harta Bina

5.       Pusat Ko-Kurikulum

 

 

 

 

9.00 pagi 12.30 tgh.

2.30 ptg. 4.00 ptg.

 

 

 

 

RABU

 

1.       Pejabat Hal Ehwal Pelajar & semua unit dibawahnya

2.       Pusat Pengajian Kemanusiaan & Komunikasi

3.       Majlis Perwakilan Mahasiswa

4.       Pejabat Bendahari

5.       Perpustakaan

 

 

 

 

 

9.00 pagi 12.30 tgh.

2.30 ptg. 4.00 ptg.

 

 

 

 

KHAMIS

 

1.       Pusat Penyelidikan, Perundingan & Pengajian Berterusan

2.       Pusat Teknologi Maklumat

3.       Pejabat Rektor

4.       Pejabat Timbalan-Timbalan Rektor

5.       Pejabat Pengurusan Akademik

 

 

 

 

9.00 pagi 12.30 tgh.

2.30 ptg. 4.00 ptg.

 

 

 

 

JUMAAT

 

1.       Pusat Pengajian Sains

2.       Pusat Pembangunan dan Perkhidmatan Pelajar

3.       Pusat Pengajaran dan Pembelajaran

4.       Bahagian Pengurusan Kualiti & Perancangan Korporat

5.       Sekolah Pengajian Siswazah

 

 

 

 

 

9.00 pagi 12.00 tgh.

3.00 ptg. 4.00 ptg.